Zarządzanie projektami jest nieodłącznym elementem każdej organizacji chcącej się rozwijać i funkcjonować w efektywny sposób. Nie stało się to ani natychmiast ani bez powodu. Zarządzanie projektami przeszło długą drogę, aby osiągnąć dojrzałą i dobrze zdefiniowaną formę w jakiej można je spotkać we współczesnych organizacjach. Ważnym kamieniem milowym w jego rozwoju było wydzielenie go ze zbioru technik i umiejętności uzupełniających warsztat poszczególnych specjalistów w odrębną dziedzinę i zawód.
Powstanie roli dedykowanego kierownika projektów umożliwiło opracowanie zestandaryzowanych metodyk niezależnych od obszaru w jakim odbywa się projekt. Otworzyło również drzwi dla dedykowanych zespołów zarządzających projektami oraz dla outsourcingu tego rodzaju usług, jak i ich wsparcia w postaci PMO (Project Management Office).
Pomimo wydzielenia roli kierownika projektów w osobną profesję nadal obecne się obszary, które z powodu swojej specyfiki wymagają wiedzy specjalistycznej, która ułatwia zarządzanie nimi i zapewnia wyższą efektywność tak prowadzonych projektów. Przykładem takiego obszaru jest chociażby IT, gdzie ilość decyzji zależnych od zagadnień technologicznych wymusza na kierownikach projektów znajomość szerokiego spektrum technologii, ich silnych i słabych stron oraz rygorystycznych procesów opracowanych przez dekady na potrzeby tego obszaru.
Modelem pośrednim w przypadku obszarów takich jak IT jest obecność w organizacji dwóch kierowników projektów: biznesowego (Business Project Manager) oraz technicznego (IT Project Manager). Taki model choć wymaga zaangażowania większej ilości pracowników posiada również niezaprzeczalną zaletę w postaci elastyczności i możliwości doboru odpowiedniej struktury zarządzania projektami do aktualnych potrzeb organizacji i specyfiki danych inicjatyw.
zakres usług
Prymat w obszarze metodyk zarządzania projektami wiodą PMBoK (PMI) oraz PRINCE2®. Na uwagę zasługują jednak również cieszące się popularnością (szczególnie w obszarze IT) „metodyki zwinne” (Agile). Każda z tych metodyk przynosi wartość dla organizacji w stosunku do podejścia mniej systemowego. Należy jednak mieć na uwadze, że każda z nich ma swoją specyfikę i będzie się lepiej wpisywała w charakter organizacji, jeśli zostanie odpowiednio dobrana i wdrożona z uwzględnieniem sposobu funkcjonowania organizacji, jej celów oraz rodzajów projektów, które miałyby być z jej pomocą zarządzane.
Z naszą pomocą zdołają Państwo wdrożyć efektywne procesy zarządzania i kontroli środowisk projektowych dopasowane do Państwa organizacji i jej potrzeb.
Biuro zarządzania projektami (PMO, Project Management Office) jest jednostką zajmującą się wsparciem procesów zarządzania projektami w organizacji. Może mieć ono różne formy i zadania w zależności od potrzeb, wielkości lub etapu rozwoju organizacji. Do najczęstszych ich zadań należy: monitorowanie i kontrola stanu projektów, zarządzanie portfelami projektów i programami oraz doskonalenie i rozwój istniejących w organizacji metodyk zarządzania projektami.
Z naszej strony oferujemy zarówno specjalistów zdolnych do poprowadzenia biura, jak i rozwiązania technologiczne, które pozwalają na usprawnienia procesu gromadzenia informacji o projektach, oceny efektywności procesu zarządzania nimi oraz alokacji odpowiednich zasobów projektowych.
Zarządzanie projektami technologicznymi (IT) wymaga specjalnego zestawu wiedzy, doświadczenia i umiejętności zgromadzonego przy realizacji szerokiego spektrum rozwiązań. Tego rodzaju inicjatywy, choć kierują się ogólnymi dobrymi praktykami w zakresie zarządzania projektami, stawiają przed kierownikiem projektu szereg specjalistycznych problemów i zagrożeń, których rozwiązanie wymaga głębokiego zrozumienia stosowanych technologii oraz rozwiązań procesowych wypracowanych przez dekady na potrzeby tej branży.
Nasi specjaliści pomogą zarówno w zarządzaniu całym cyklem rozwoju oprogramowania (czy to w postaci niezależnych projektów czy też skoordynowanych releasów), jak również wspomogą poszczególne jego fazy (jak np. zarządzanie testami).
Potrzeba zarządzanie projektami zagrożonymi (Recovery Project Management) może pojawić się w każdej organizacji i wymaga od osób decyzyjnych zmierzenia się z sytuacją w której przebieg projektu wykroczył poza akceptowalne ramy odchyleń powodując obawy o efekty projektu lub nawet o jego dalszą zasadność. Kluczowe w takiej sytuacji jest zaakceptowanie, że konieczne są specjalne środki naprawcze wykraczające poza zakres standardowego zarządzania projektem mające na celu przywrócenie projektu na właściwą ścieżkę lub maksymalne ograniczenie części negatywnych skutków jego niepowodzenia.
Z naszej strony oferujemy pomoc w analizie sytuacji, opracowaniu i wdrożeniu planu naprawczego włączając w to m.in. przegląd, rewizję i stabilizację zakresu projektu oraz analizę i rewizję celów projektu pod kątem ich priorytetów i dalszej wykonywalności.
co nas wyróżnia
Wiarygodność i przejrzystość działań
Na każdym etapie współpracy dokładamy starań w celu zapewnienia pełnego zestawu informacji o planowanych i podejmowanych działaniach
Zaangażowanie w realizację celów klientów
Priorytetem w realizacji naszych usług jest zawsze dobro klienta oraz jak najlepsze dopasowanie rozwiązań do potrzeb i celów jego organizacji
Doświadczenie i wszechstronność
Posiadamy bogate doświadczenie zgromadzone w wielu branżach umożliwiające nam odnalezienie się w wielu różnych środowiskach
Pragmatyzm w rozwiązywaniu problemów
W swoich działaniach zawsze analizujemy indywidualną sytuację klienta i staramy się dobierać rozwiązania dające jak najlepsze efekty
